Effektiviser en prosess som ofte stjeler verdifull tid

Manuell håndtering av slettinger kan være ressurskrevende, spesielt for virksomheter med store saksmengder. Når hvert ledd i prosessen krever oppslag, kontroll og dokumentbehandling, går det tid som heller kunne vært brukt på verdiskapende innfordringsarbeid.

Med eTinglysning i Infotorg automatiseres flere av de mest tidkrevende oppgavene, slik at saksbehandlerne kan behandle flere saker på kortere tid.

Finn riktig dokument med noen få tastetrykk

For å gjennomføre en sletting må riktig dokument identifiseres først. I Infotorg kan du enkelt søke frem aktuelle dokumenter ved hjelp av:

• Navn
• Fødselsdato
• Fødselsnummer
• Organisasjonsnummer / andelsnummer
• Matrikkel
• Dokumentnummer

Løsningen benytter informasjon fra både Eiendomsregisteret og Løsøreregisteret for å bidra til at riktig dokument identifiseres raskt og effektivt.

Reduser risikoen for feil og avvisninger

Feil i slettingsprosessen kan føre til forsinkelser og ekstra oppfølging. Derfor kontrollerer løsningen automatisk at riktig prosessfullmektig i eiendomsregisteret står oppført som eier av dokumentet og at vilkårene for sletting er oppfylt før innsending. Automatisk validering bidrar til bedre kvalitet, færre avviste saker og en mer forutsigbar arbeidsflyt.

Håndtér store volumer på en smartere måte

Når mange utleggsforretninger skal slettes samtidig, kan tidsbesparelsene bli betydelige. Med eTinglysning kan flere slettinger samles i én innsending, noe som reduserer administrasjonen og effektiviserer behandlingen av større saksmengder. Dette gjør løsningen spesielt attraktiv for inkassoselskaper som håndterer høye volumer hver dag.

Full oversikt gjennom hele prosessen

God kontroll er avgjørende når mange saker behandles parallelt. I Infotorg kan du følge status på hver enkelt sak gjennom hele prosessen:

Den løpende statusoppfølgingen gir bedre oversikt, enklere kontroll og mer effektiv oppfølging overfor oppdragsgivere.

Alt digitalt. Fra signering til kvittering.

Løsningen bygger automatisk opp den elektroniske forsendelsen samt håndterer elektronisk signering med virksomhetens sertifikat. år saken er ferdig behandlet, kan kvitteringer hentes direkte fra Kartverket eller Brønnøysundregistrene uten manuell håndtering. Resultatet er en mer sammenhengende og effektiv arbeidsprosess.

Hva sier andre inkassoselskaper om løsningen?

“Med eTinglysning har vi redusert tiden brukt på sletting av utleggsforretninger betydelig. Det som tidligere krevde flere manuelle steg og postgang, gjennomføres nå raskt og effektivt med full sporbarhet. I tillegg unngår vi å sende slettmelding på utleggsforretninger som allerede er slettet, dette sparer både oss og Kartverket for tid”, 
sier Anita Engedalen, avdelingsleder i Operations hos Sergel.

En enklere vei til raskere saksbehandling

Når tid, kvalitet og effektivitet er avgjørende, kan digitale arbeidsprosesser gi betydelige gevinster. Med eTinglysning Sletting i Infotorg får du en løsning som bidrar til:

• Raskere saksbehandling
• Mindre manuelt arbeid
• Færre feil og avvisninger
• Bedre kontroll og sporbarhet
• Effektiv håndtering av store volumer

Kom raskt i gang

For å benytte tjenesten må virksomheten ha avtale med Statens kartverk og Brønnøysundregistrene. Vi hjelper deg med å komme raskt i gang og viser hvordan løsningen kan tilpasses deres arbeidsprosesser.

Vil du se løsningen i praksis?

Se hvordan eTinglysning Sletting kan effektivisere arbeidsprosessene i din virksomhet og frigjøre tid til det som skaper verdi.

Ta kontakt med Richard Atleen for en uforpliktende prat eller demonstrasjon.